情報技術の発展に伴い、巷では個人情報を侵害するケースが多々みられ、社会問題化しています。当社では個人情報保護を重大な社会的責任と認識し、JIS Q 15001の個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項に基づいてマネジメントシステムを構築し、業務において適切な運用を行うべく、以下の取り組みを実施します。
- お客様、お取引先様、弊社従業員の個人情報について、「個人情報保護管理者」を設置し、取扱いを定めて、適切な保護を行います。
- 当社の各サービス業務に必要な範囲に限定して、適切な手段で個人情報を取得します。その取得時には、取得と利用の目的、問合せに対する窓口を明確にして、個人情報を取得します。
- 個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、取得時に承諾を得た範囲外の利用、提供はしません。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などの脅威に対して安全対策を講じます。脅威が顕在化した場合には、安全対策の是正に努めます。
- 個人情報を取り扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を取得するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。
- 当社が保有する個人情報について、情報本人は、開示、訂正、提供範囲の変更や削除を要求する権利を持ちます。本人から苦情や相談を受けた場合には、下記事業者、苦情申出先を窓口とし、適切な本人確認をさせて頂いた上で、合理的な範囲ですみやかに対応します。
- 当社が取り扱う個人情報に関して適用される法令及び国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善していきます。
以上
平成22年10月1日制定
アイユー株式会社
代表取締役社長 猪巻 宣彦
当社における個人情報の取扱いについて
1.受託で預かる個人情報の利用目的
当社がＡＳＰサービスでお客様から預かる個人情報の利用目的を以下のように定めます。
・ＡＳＰサービスを適切に運営するため
当社が保有する開示対象個人情報について
1.個人情報取り扱い事業者の氏名または名称
アイユー株式会社
2.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
管理部 個人情報保護責任者(連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」)
3.すべての開示対象個人情報の利用目的
①当社への入社を希望される皆様の個人情報
・募集情報等の提供、連絡のため
・採用選考業務のため
②当社の社員の個人情報
・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続（本人退職後も含む）、その他雇用管理のため。
③当社へお問い合わせ頂いた方の個人情報
・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
・「個人情報苦情及び相談窓口」(末尾に記載)
5.開示等の求めに応じる手続
当社が保有しているご本人さまの個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用・第三者提供の停止を請求される場合または苦情をお申し出になる場合は、個人情報相談窓口までお問い合わせください。
■個人情報苦情及び相談窓口
アイユー株式会社 個人情報保護管理者
〒115－0043
東京都北区神谷2-18-13 レガリア王子神谷1F
TEL：03-6903-8308 FAX：03-6903-8309
E-mail：info@aiu-inc.com
(受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～18時)